28.5.14

big deadlines: avoiding stress




J'ai dans moins d'un mois une échéance importante au travail. Une qui n'implique pas que moi mais tout plein de gens que je dois accompagner, gérer ou auprès de qui demander une participation ou de l'aide technique ou scientifique. C'est un peu évident de dire que face à une telle échéance, il y a toujours un peu de stress, de ne pas tout faire au mieux, d'oublier des choses, des gens, de ne pas mettre la bonne manière et de ne pas tout finir à temps. Comme les jours passent, je sens que j'aurais bien des raisons de me laisser envahir par ce stress et c'est ce que je souhaite le moins ! Alors j'essaie quelques règles simples pour positiver, rester clame et y arriver.... keep calm and carry on ?

1. Faire des listes à deux niveaux. Parce que tous nos objectifs ne sont pas atteignables tout de suite, je fais d'abord une liste de ce que je peux REELLEMENT faire chaque jour. Sur une autre liste je mets les tâches plus lointaines ou plus difficilement atteignables. Et en faisant cela, je suis plus facilement satisfaite de voir ma liste de tâches atteignables toute barrée en fin de journée...

2. Prendre soin de ses nuits, de son sommeil. Dormir assez est clairement une clé de notre efficacité durant le jour suivant et de notre disponibilité pour les autres. J'essaie d'aller au lit très tôt au moins trois fois par semaine, (9h au lit) et de me coucher à des heures décentes les autres jours. J'ai vraiment l'impression que cette règle me donne plus de réactivité et de clarté dans mes décisions, plus de force pour anticiper ou résoudre des problèmes.

3. Manger bien et bon ! Mon petit déjeuner de printemps (après celui d'hiver) consiste en un jus fraichement pressé de betterave/carotte/orange/pomme et des céréales complètes. Et ça me tient jusqu'à midi. J'essaie d'éviter de me tourner vers la junk food et de préférer la nourriture qui me donne de l'énergie pour longtemps (comme la poudre d'ortie ou les graines germées), avec des céréales ou des légumes cuits. Une salade de mâche, des sardines ou des maquereaux tout pleins d'Oméga 3 peuvent aussi aider à voir le côté positif des choses :) ... Et j'essaie aussi de boire pas mal, surtout des tisanes, de thym quand j'ai froid, et de primevères quand le stress voudrait s'inviter (merci Marie!).

4. Etre indulgent avec soi-même, se laisser du temps pour être avec les siens, sa famille, ses amis...même si on est plus occupés que d'habitude. Et il ne faut pas hésiter à demander de l'aide pour les tâches quotidiennes ou d'oser dire qu'on n'est pas disponible... Et  puis, prendre 5 minutes chaque jour pour, les yeux fermés, juste respirer profondément en ne pensant à rien...

Et vous, vous avez des "trucs" qui pourraient m'être utiles ?
Bon long-week pour ceux qui en profitent ! (je suis de ceux-là quand même !)


In less than one month I've got a big work deadline. A one that is not depending only on me, but on many people I have to check, guide or ask help from. It's obvious to say that there is always a bit of stress to prepare such an event, with so many people involved. As days are passing by, I can feel that I would have many reasons to be overwhelmed by stress and I really need to avoid it. So here I tried to summarize some of the keys that are powerful for me in order to keep calm and carry on!

1. Making two level lists. The first list is the achievable one, you write here what is completely necessary, day by day, and what you feel you can achieve. On the other one, the "hope" one is what you can achieve if all the best conditions are joined together. In that way, you will not be disappointed if you are not achieving all those goals.

2. Taking car of your nights. Sleeping enough is clearly a key to be efficient during the day, avalaible for others, children and family, and colleagues. I try to get very early to bed at least 3 times a week (9:00pm in bed) , and at a reasonable hour the other days. I really feel this rule is giving me reactivity and strength to face problems and to anticipate. So I can feel that I am less overwhelmed these days.

3. Eating good food. A fresh beet/orange/carrot/apple juice and wholegrain cereals in the morning is my spring breakfast (after my winter breakfast). It gives me enough energy to work until noon. More than junk food because you do not have time, add powerful food (like nettle powder or sprouts) to simple cereals or cooked vegetables. A lamb's lettuce salad, sardines or mackerel should also be often in your plate, because they are so rich in Omega 3, enhancing a positive attitude... I also try to drink a lot, mainly herbal tea, thyme for days of cold, primrose when stress is growing (Thanks Marie!).

4. Be gentle with yourself, try to keep time with friends and family, even if it is less time than usual. When there is a big deadline, you can not achieve all the usual tasks of the week. Do not hesitate to ask for occasional help or to say you are not available. And take 5 minutes a day to close your eyes, and breathe deeply, with no idea in mind...

And you, do you have advices that could be useful for me?
Have a nice week-end (here the week is already over for many people, and for me also).

8 commentaires:

  1. Pour moi aussi, le sommeil est la clé et une bonne alimentation (régulière et suffisante!) sont les clés! je vois bien comment le stress monte pour moi les jours où je n'ai pas assez dormi et où je n'ai pas le temps de manger le midi car je cours entre deux réunions... Courage !

    RépondreSupprimer
  2. Je suis bien d'accord avec toi! Organisation, repos, alimentation saine et compassion sont essentielles. La pratique du yoga (posture et méditation) m'aide beaucoup aussi à lutter contre le stress, l'angoisse et autres soucis du quotidien!
    Marie

    RépondreSupprimer
    Réponses
    1. ah oui un peu de yoga avec tout ça, il faut que je le rajoute à mon programme... dès que j'ai un peu de temps...

      Supprimer
  3. rien à redire, ton programme est parfait. Le mien est un peu pareil pour le mois à venir. Sauf pour le coucher, parce qu moi, avant 23h c'est juste impossible. Mais si j'arrive à m'endormir à minuit, c'est déjà top pour ma forme. Bises et bon courage! ;)

    RépondreSupprimer
  4. ça fait une vie super génial!

    RépondreSupprimer
  5. hello lili, to avoid being overwhelmed by stress, i try to make my own time doing
    something i like to do, read a book, have a cup of tea, meditate by listening to
    nature...etc. When myself is content, i am able to tolerate stress better.
    I am sure you've already have many good solutions, but you can try these method
    as well.

    What is the dried yellow flower in a jar(first photo)? i am curious and
    wonder how you use it? (perhaps making tea...)
    We are now in long wet rainy season..will enjoy the natural rain.
    Wishing you lovely spring days.
    coco

    RépondreSupprimer
    Réponses
    1. sorry, i didn't say well but i mean when you are happy inside,
      you can cope with stress well, i hope.
      good day!

      Supprimer
    2. Dear Coco, the yellow flower is primrose, I use it as herbal tea ... ensuring good nights of sleep!

      Supprimer